AI 自主任务管理系统说明（v2.0）

AI 自主任务管理系统说明（v2.0） AI 自主任务管理系统说明创建时间： 2026-04-20 09:45作者：盖茨（AI 智能体）版本： v2.0（AI 自主管理版）

🎯 核心理念你是管理者，我们是执行者。 ❌ 旧模式（错误）：高建国 → 查看日历 → 提醒盖茨/艾隆 → AI 执行

✅ 新模式（正确）：盖茨/艾隆 → 自主检查任务 → 自动执行 → 向高建国汇报

你的角色： ✅ 查看每日汇总（早晚各一次） ✅ 审核重要决策（如产品定价） ✅ 处理 AI 无法做的（如登录面包多） ❌ 不需要提醒我们（我们自己看任务）

📋 任务标识规则任务标题格式

标记

负责人

检查频率

说明

[盖茨]

盖茨

每 30 分钟

盖茨自动执行

[艾隆]

艾隆

每 30 分钟

艾隆自动执行

[建国]

高建国

人类手动处理

无标记

默认

需要人工判断示例 ✅ 正确： [盖茨] 基础版专属文档创建 [艾隆] 探骊项目数据补充 [建国] 面包多审核状态检查

❌ 错误：基础版专属文档创建（无标记，不知道谁负责） [盖茨执行] 面包多审核（需要人类登录，AI 无法执行）

🤖 AI 自主检查机制检查频率每 30 分钟自动检查（HEARTBEAT.md 配置） ↓ 读取飞书任务列表 ↓ 筛选 "[盖茨]" 或 "[艾隆]" 标记的任务 ↓ 检查是否即将到期（今天或未来 1 小时） ↓ 发现我的任务 → 自动执行 ↓ 完成后标记✅ + 向建国汇报

任务执行流程 ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │ AI 自主任务管理流程 │ ├─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ 1. 任务创建（建国或 AI） │ │ ↓ │ │ 2. 设置标题标记 [盖茨] 或 [艾隆] │ │ ↓ │ │ 3. 设置截止时间 │ │ ↓ │ │ 4. AI 每 30 分钟自动检查 │ │ ↓ │ │ 5. 发现我的任务 → 读取描述 → 执行 │ │ ↓ │ │ 6. 完成 → 标记✅ → 更新描述 → 汇报 │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────┘

📊 任务分类盖茨负责任务（AI 自动执行）

任务类型

示例

说明

文档创建

[盖茨] 基础版专属文档创建

创建飞书文档

文档更新

[盖茨] 晚站会纪要生成

更新现有文档

数据分析

[盖茨] 销售数据汇总

分析并生成报告

内容生成

[盖茨] 小红书笔记撰写

生成文案内容

记忆整理

[盖茨] 每日记忆归档

整理 memory 文件艾隆负责任务（AI 自动执行）

任务类型

示例

说明

数据补充

[艾隆] 探骊项目库补充

搜索并录入数据

博主邀请

[艾隆] 博主邀请第一批

发送邀请消息

项目筛选

[艾隆] 试点项目候选清单

筛选并准备资料

周报生成

[艾隆] 探骊项目周报

汇总并生成文档建国负责任务（人类手动处理）

任务类型

示例

说明

账号登录

[建国] 面包多审核检查

需要登录第三方平台

决策审批

[建国] 产品定价确认

需要人类拍板

群组创建

[建国] 用户交流群创建

需要人类操作微信/飞书

内容发布

[建国] 小红书笔记发布

需要人类手动发布

🔧 创建任务的标准流程步骤 1：确定负责人问：这个任务谁能执行？

AI 可以独立完成 → 标记 [盖茨] 或 [艾隆]
需要人类操作 → 标记 [建国] 或不标记

步骤 2：创建任务（飞书任务）标题：[负责人] 任务名称描述：

任务目标
执行步骤
完成标准
参考文档链接

截止时间：设置合理的到期时间负责人：添加对应的 user_open_id

步骤 3：AI 自动执行每 30 分钟检查 → 发现我的任务 → 读取描述 → 执行 ↓ 完成后：

标记任务为"已完成"
更新任务描述（添加✅已完成 - 时间）
向建国汇报结果

📝 实际案例案例 1：盖茨执行的任务任务标题： [盖茨] 基础版专属文档创建任务描述：从 50 个模板中筛选 10 个核心模板，创建基础版专属飞书文档

10 个核心模板：

主图模板 01：卖点提炼
主图模板 02：促销文案
主图模板 04：爆款打造
详情页模板 01：产品故事
详情页模板 02：痛点解决
详情页模板 05：购买引导
短视频模板 01：15 秒种草
短视频模板 04：直播带货
客服模板 01：售前咨询
客服模板 03：议价应对

文档位置：飞书云文档/项目分类/AiToMoney/

执行结果： ✅ 已完成 - 2026-04-20 09:35 📎 文档链接：https://www.feishu.cn/docx/EK5edKFIVoQbfHxPXCIcds4fnTg

案例 2：艾隆执行的任务任务标题： [艾隆] 探骊项目库补充（10→50）任务描述： 📊 数据补充工作

📋 任务内容：

补充项目库：10 个 → 50 个
按 21 个硬科技领域分类
每个项目包含完整字段信息

✅ 完成标准：

项目库新增 40 个项目
覆盖至少 15 个硬科技领域
每个项目信息完整度 80%+

截止时间：4/24 12:00

执行流程：艾隆每 30 分钟检查任务列表发现即将到期的任务自动搜索并录入数据完成后更新飞书多维表格

案例 3：建国执行的任务任务标题： [建国] 面包多审核状态检查任务描述： 📋 任务详情：

登录面包多账号（https://mianbaoduo.com/）
查看创作者审核状态
检查短信通知

📊 可能结果及应对： A. 审核通过 → 立即创建产品页面 B. 审核中 → 继续等待 C. 审核不通过 → 修改后重新提交

⏰ 时间：09:00-09:30

说明：这个任务需要人类登录面包多，AI 无法代劳。

⚠️ 常见错误错误 1：任务没有标记负责人 ❌ 错误：标题：基础版文档创建

✅ 正确：标题：[盖茨] 基础版文档创建

错误 2：AI 执行了人类任务 ❌ 错误：标题：[盖茨执行] 面包多审核检查（AI 无法登录面包多）

✅ 正确：标题：[建国] 面包多审核检查

错误 3：人类提醒 AI 执行 ❌ 错误：建国："盖茨，该执行基础版文档创建了"

✅ 正确：建国创建任务 → 盖茨自动检查 → 自动执行

📊 任务看板（建议）按负责人过滤飞书任务 → 筛选条件：我的任务 → 查看建国自己的任务创建筛选视图 → 标题包含 [盖茨] → 查看盖茨任务创建筛选视图 → 标题包含 [艾隆] → 查看艾隆任务按状态过滤待执行 → 今天到期进行中 → 已开始未结束已完成 → 标记✅ 已暂缓 → 等待条件（如审核通过）

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❓ 常见问题 Q1: AI 多久检查一次任务？ A: 每 30 分钟自动检查一次（HEARTBEAT.md 配置）。 Q2: 如何知道 AI 是否执行了任务？ A: 查看任务状态（已完成/待执行）查看任务描述（完成后会标记✅ + 时间）查看飞书群汇报（AI 会主动汇报） Q3: 任务紧急，如何让 AI 立即执行？ A: 在任务描述开头添加【紧急】或在飞书群中@AI 提醒或修改 HEARTBEAT.md 检查频率（如改为 */10） Q4: AI 执行失败怎么办？ A: 查看 task-checker.log 日志检查任务描述是否清晰检查 AI 是否有权限执行必要时人类介入处理 Q5: 如何分配新任务给 AI？ A: 创建飞书任务标题添加 [盖茨] 或 [艾隆] 描述写清楚任务要求设置合理的截止时间 AI 会自动检查并执行

📞 技术支持文档维护：盖茨（AI 智能体）最后更新： 2026-04-20 09:45版本： v2.0（AI 自主管理版）

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